Lors de la planification de votre prochain voyage de classe pour votre groupe d’étudiants du collège ou du lycée, vous devez garder à l’esprit quelques facteurs importants lors du choix de votre organisation de voyage étudiant.

Les voyagistes étudiants doivent avoir une expérience et une connaissance approfondies de la destination vers laquelle vous souhaitez voyager. Tout en comparant les agents de voyages aux voyagistes étudiants, les agents de voyages ont tendance à travailler avec des groupes plus petits et les voyagistes étudiants travaillent avec des groupes de petite à grande taille. Vous trouverez ci-dessous quelques facteurs clés au-delà des connaissances et de l’expérience des voyagistes étudiants:

Sécurité lors de la classe découverte scientifique

La sécurité est l’aspect le plus critique pour choisir une organisation de voyage de classe découverte scientifique. Certains organisateurs font un appel vidéo de sécurité avant le voyage avec tous les parents et les élèves. Ils discutent de la procédure standard du trajet en bus jusqu’à l’hôtel et de la manière dont leurs responsables effectuent un examen quotidien de la sécurité chaque jour.

D’autres fournissent un bracelet de sécurité en silicone vert avec un numéro de voyage d’urgence 24/7. En effet, les participants ainsi que les organisateurs ont constaté que ce bracelet est plus discret à porter pour les étudiants. D’autres entreprises peuvent fournir des badges ou des cordons. Ce sont des exemples de mesure que vous pouvez en effet demander à votre organisme de voyage afin de juger leur niveau de sécurité durant le séjour.

Qualité de la classe découverte

La qualité est un terme relatif, mais nous savons ce que c’est quand nous vivons un bad trip. La sélection des fournisseurs pour les sites, les attractions et les restaurants doit être judicieusement choisie.

Nous pensons que les repas sont un aspect important d’un itinéraire. On nous a dit que de nombreuses grandes entreprises utiliseront par défaut des repas de type «bons» pour presque tous les repas. Il est donc judicieux de choisir un organisme de classe découverte scientifique qui propose un dîner assis pour terminer chaque journée. Les dîners assis peuvent encourager les interactions avec les élèves et donner du temps aux élèves pour parler de l’expérience de la journée.

Sans qualité, nous pensons que cela réduit l’expérience de voyage.

Tarification

La tarification sera un facteur clé dans le choix du meilleur organisme de classe découverte scientifique, mais pas le seul facteur. Rendre les visites de groupes scolaires abordables doit ainsi faire partie de la mission de l’organisateur.

En règle générale, les grandes entreprises ont des frais généraux et une masse salariale élevés. Habituellement, les grandes entreprises concluent des ventes et demandent des liquidités plus tôt. Toutefois, il existe des organisateurs qui proposent des tarifs personnalisés pour votre voyage scolaire. Ainsi, vous pouvez choisir l’offre adaptée à vos besoins et votre budget. Ainsi, avant de réserver votre voyage scolaire, vous devez prendre le temps de comparer les offres existant sur le marché afin de faire jouer le meilleur rapport qualité-prix. N’hésitez pas à rencontrer chaque organisme afin d’avoir plus de détails sur les devis et bien évidemment juger par vous-même la compétence de l’organisation.